パソコン画面を資料として使いたい!Part2

パソコン画面を資料として使いたい!Part2

コロナウィルスに怯えるねいこです。

2020年3月現在、コロナウィルス騒ぎの真っただ中です。
 僕は病院に勤務しているので、コロナ患者が来たらどう対応するか?自分の身は自分で守りましょう!と色々な情報が院内に溢れています。皆さんアルコール消毒をする光景を目にしますが、このアルコールも品薄となっており、困っている方もいらっしゃると思いますが、実際には流水での手洗いでも効果はあるそうです。ただし、その後はペーパータオルなど使い捨てのもので手を拭くことが重要です。インフルエンザ予防と同じく手洗いうがいを徹底しましょう!
 さて、今回は「Alt」+「Prt Sc」キーを使った「さぼ技」です。

「Prt Scだとトリミングが面倒。」そんな時に効果的!

「Prt Sc」で資料を作成する際に、多くの場合はトリミングをして必要な部分だけに整形をしていませんか?ボクもディスプレイそのものを資料に入れることは無く、必ず整形し、ウィンドウ画面だけになるようにしています。
 ボクの場合は電子カルテの操作説明資料なんかをよく作成するのですが、

  • 利用者が普段見る画面のままのほうがわかりやすい
  • ボタンの画面上の表示位置が明確なほうがわかりやすい

といった観点でウィンドウ画面で説明資料を作成するように心がけています。
 そういう時に役立つ操作についてご紹介します。

「Alt」キーを押しながら「Prt Sc」キーを押すだけでございます

「Alt」キーって何かのキーとの組み合わせで使うことが多いです。例えばExcelでセル内で改行をする場合も「Alt」キーを押しながら「Enter」キーを押しますよね。「Prt Sc」キーについても「Alt」キーと組み合わせることでアクティブなウィンドウだけをコピーすることができるのです。
 例えば下のような画面がディスプレイに表示されていたとして

ボクのディスプレイに表示されている画面

この状態でキーボードの「Alt」キー(左下)を押しながら「Prt Sc」キー(右上)を押します。ノートパソコンなどキーボードの作りによっては「Fn」キー(左下)を押しながら「Prt Sc」キーを押さなければいけない場合もありますが、ご自身のパソコンで確かめてみてください。(幸い、「Fn」キーと「Alt」キーは近くにあるので同時押しも難しくないですね!)
 これで、パソコンの内部的にコピーされるので、Excelなどのアプリを起動して貼り付けます。

「Alt」+「Prt Sc」保存した画像をでエクセルに張り付けました

ウィンドウ画面だけがコピーされるので、そのあとのトリミングは省略できますね。場合によってはかなりの手間の削減になります!あとは拡大・縮小等で自分の資料に適した形にしてみてください。

最後に一言

「Prt Sc」のさぼ技ですが、トリミングを省略できて且つ、きっちりウィンドウの画像となるので見栄えもいいと思います。細かいところかもしれませんが、知ると知らないでは大違いですね。
 他にもこれぐらいのささいな「さぼ技」から少し上級な内容もアップしてますので、ぜひご覧になってください!